El siguiente documento es un extracto de distintas publicaciones, donde encontraremos fragmentos de éstas resumidos y/o ampliados. Mi intención no es plagiar ni adueñarme del trabajo ajeno, nada más lejos de la realidad. Todo lo contrario, aconsejo a quien le apasione este mundo del "free-soft" que adquiera estas publicaciones, que podrá conseguir a través de www.librosdelinux.com, pues le serán de más ayuda que el presente trabajo.

Los libros aconsejados son los siguientes:

• Manual de referencia de OpenOffice. EditLin. Fernando Acero.

• Cuaderno práctico (básico). EditLin. Mª Victoria Romeo y María Segovia.

• Cuaderno práctico (avanzado). EditLin. Mª Victoria Romeo y María Segovia.

La pretensión del documento es hacer ver la importancia y la capacidad de los programas libres que nada tienen que envidiar a sus hermanos, los programas de pago. Aunque en ocasiones nos empeñemos en justificarnos diciendo que son menos manejables que los programas "usuales", no es más que pereza por descubrir nuevos mundos. Claro está, que tienen puntos débiles, pero también los tiene el software propietario y no lo discriminamos ni desechamos...

No descartes nada, sin antes asegurarte bien de las posibilidades que ofrece. Por supuesto, la última decisión la tienes tu...

Introducción:

Historia

En sus comienzos, StarOffice pertenecía a la empresa alemana StarOffice División, siendo un producto comercial que se vendía con relativo éxito. Como Sun necesitaba aplicaciones para proporcionar valor añadido a su sistema operativo Solaris, decidió comprar este programa y lo comenzó a distribuir de forma gratuita.

Al año, y coincidiendo con la salida de la versión 5.2 de StarOffice, Sun anunció que lo liberaba, ofreciendo el código fuente del producto a la comunidad de desarrolladores de software libre, bajo el nombre de OpenOffice.org. Con ello aparecieron dos ramas que se materializaron en las aplicaciones StarOffice 6.0 y OpenOffice 1.0.1.

OpenOffice 1.0.1 es el resultado del desarrollo de la rama libre del código liberado por Sun. Hay que señalar que para liberar el código de OpenOffice.org, Sun no tuvo más remedio que eliminar del código fuente algunos fragmentos que pertenecían a otras empresas, y que han tenido que desarrollarse de nuevo y son completamente funcionales en OpenOffice 1.0.1.

El que un programa sea de licencia libre no significa necesariamente que sea gratuito, pero, en este caso, sí disponemos de formas de conseguirlo gratuitamente y lo podemos copiar y compartir con amigos y/o familiares sin incurrir en delito.

Este hecho unido a sus características como robustez, versatilidad, etc... hacen de esta aplicación una alternativa válida en muchas empresas para cubrir sus necesidades, a la vez que reducir costes al olvidarse de los problemas derivados de las licencias de software (entre otros...).

¿Qué es OpenOffice?

Es una suite ofimática, es decir, varios programas que comparten un interfaz de usuario común (interfaz de usuario son todos los elementos del programa como menús, botones, etc... que permiten al usuario comunicarse con el programa), lo que facilita el intercambio de información entre ellos.

Existen dos tipos de suites ofimáticas: las propietarias y las de licencia libre.

• Propietarias: usan formatos de almacenamiento de información propietarios, lo que puede limitar la capacidad de compartir datos con otras personas que no utilicen el mismo programa que nosotros.

• Licencia libre: se entregan con el código fuente que se utiliza para crearlas, por lo que cabe la posibilidad de poder modificarlas y adaptarlas a nuestras necesidades. Usan formatos de almacenamiento no propietarios, lo que garantiza que, en un futuro, podremos acceder a nuestros datos y compartirlos con otros usuarios sin la necesidad de utilizar el mismo programa.

Esta suite está disponible para varios sistemas operativos como Linux, Windows y Solaris.

Entre sus ventajas cabe señalar su plena compatibilidad con la versión de pago StarOffice 6.0 y con aplicaciones propietarias como MsOffice

Instalación OpenOffice 1.0.1

Para instalar OpenOffice, lo primero que hay que hacer es descargar el archivo que lo contiene de la página http://es.openoffice.org/about-downloads.html. Existen varias versiones según el sistema operativo sobre el que se vaya a instalar (para Windows, para Linux, etc...).

Una vez descargado el archivo deberemos descomprimirlo y buscar el “setup” que nos permita instalar el programa en nuestro disco duro. Su proceso de instalación no difiere del de cualquier otro programa (hablando desde la perspectiva del sistema operativo Windows).

Instalación del diccionario

Seguidamente hablaremos del procedimiento de instalación de los diccionarios, por si algún usuario desea instalar algún diccionario de otro idioma. Normalmente la instalación del OpenOffice no instala el diccionario (por lo menos el español) y por lo tanto será necesario configurarlo. Los diccionarios se pueden descargar de la dirección http://es.openoffice.org/servlets/ProjectDownloadList.

Supondremos que el diccionario que vamos a instalar es el castellano. Hay que señalar, que el archivo de diccionario sirve indistintamente para Windows y para Linux. Antes de comenzar nos aseguraremos de que OpenOffice está cerrado.

El primer paso será descomprimir el diccionario (es_ES.tar.gf) eleccionando los archivos es_ES.aff y es_ES.dic para que se copien en el directorio openoffice/Share/dict/ooo/ (opt/openoffice/Share/dict/ooo/). Esta ruta puede variar según la instalación realizada.

Hecho esto, será necesario editar el archivo dictionary.lst que encontraremos en el directorio openoffice/Share/dict/ooo/.

Para ello, editaremos el archivo y añadiremos la línea que vemos a continuación:

DICT es ES es_ES

Terminada la edición, guardaremos los cambios realizados.

Para finalizar, es necesario arrancar OpenOffice y configurar el idioma. Para ello, deberemos usar la secuencia de mandatos Herramientas-Opciones-Configuración de idioma-Idiomas y seleccionar, en el apartado Idioma predeterminado para documentos, la opción Español (España). Después, utilizaremos la secuencia de mandatos Herramientas-Opciones-Configuración de idioma-Lingüística y, en el apartado Módulos disponibles de idioma, seleccionaremos la opción OpenOffice MySpell SpellChecker.

Después, haremos clic sobre el botón Editar, y en el apartado Idioma seleccionaremos Español (España). Ahora es necesario marcar las opciones que se desean para ese idioma en le recuadro que hay debajo.

Finalizado el proceso para cada idioma instalado, usaremos la secuencia de mandatos Archivo-Salir y después, sobre el botón Guardar para almacenar los cambios y salir del cuadro de diálogo Pregunta (aunque en ocasiones puede bastar con la secuencia Archivo-Terminar). Con esto, ya tendremos el diccionario instalado y configurado correctamente. También debemos decir que, en otras distribuciones, puede variar el directorio en el que se encuentran estos archivos, aunque el procedimiento general será igualmente válido.

De este modo podremos acceder a la corrección del texto introducido mediante la secuencia de comandos Herramientas-Ortografía-Revisar, o bien pulsando directamente F7, o a través de la opción disponible en la Barra de Herramientas.

NOTA: en el caso de instalar el diccionario en catalán, el procedimiento será el mismo, pero la línea que deberemos añadir al archivo dictionary.lst será:

DICT es CO ca_ES

Al no existir una “estructura” específica para este diccionario, lo que hacemos es “engañar” al programa, de modo que estamos instalando el diccionario catalán en el Español (Colombia). Por tanto, deberemos elegir éste si lo que queremos es corregir textos en catalán...

Componentes de OpenOffice 1.0.1

Está formado por una serie de módulos a los que se puede acceder individualmente a través del menú de Inicio/Programas/OpenOffice.org 1.0.1 (en el caso de entorno Windows),

o a través de las distintas opciones que aparecen en una ventana en uso de OpenOffice.

Como se puede observar en las imágenes, los componentes que ofrece esta suite son:

• El procesador de textos → OpenOffice.org Writer.

• El editor de ecuaciones → OpenOffice.org Math.

• La hoja de cálculo → OpenOffice.org Calc.

• La aplicación de presentaciones → OpenOffice.org Impress.

• El programa de dibujo → OpenOffice.org Draw.

• El editor de página HTML → OpenOffice.org HTML Editor. Aunque éste tiene cabida dentro del procesador de textos, al permitir guardar y editar archivos con esta extensión.

Para que nos hagamos una idea de la funcionalidad de cada uno de estos módulos, podemos equiparar los a aplicaciones del tipo:

• OpenOffice.org Writer → Microsoft Word.

• OpenOffice.org Calc → Microsoft Excel.

• OpenOffice.org Impress → Microsoft PowerPoint.

• OpenOffice.org Draw → Paint (programa de dibujo de Windows).

• OpenOffice.org Math → Editor de ecuaciones de Microsoft Word.

• OpenOffice.org HTML Editor → Netscape Composer.

Formatos de almacenamiento

OpenOffice 1.0.1 puede usar varios formatos para almacenar la información (extensión de los archivos), pero tiene algunos que son considerados como nativos, es decir, “propios” (que no propietarios). En el caso que nos incumbe, estos formatos están basados en el estándar XML (este formato es abierto y comprime la información para una mayor eficiencia en el almacenamiento, además es el formato que tienden a utilizar la mayoría de las aplicaciones y los navegadores web en un futuro cercano, por lo que garantiza la compatibilidad y la accesibilidad futura. ¿Nos imaginamos lo bueno que sería poder abrir cualquier documento de OpenOffice usando un simple navegador, sin tener que recurrir al programa que lo generó y sin perder su formato?). Estos formatos son los siguientes:

• OpenOffice.org Writer → .SXW.

• OpenOffice.org Calc → .SXC.

• OpenOffice.org Impress → .SXI.

• OpenOffice.org Draw → .SXD.

• OpenOffice.org Math → .SXM.

Además de este tipo de formatos, soporta una gran cantidad de formatos abiertos. Estos formatos son los que se deberían utilizar, en la medida de lo posible, ya que no dependen de ninguna empresa y sus especificaciones están disponibles para que cualquier programador las pueda añadir a sus programas. Aunque hay que tener cuidado, pues algunos de estos formatos abiertos no admiten todas las opciones que permiten las complejas aplicaciones modernas y podríamos perder parte del formato.

Aunque el hecho más relevante para la gran mayoría de usuarios, sea la compatibilidad en lectura y escritura con los formatos de almacenamiento propietarios de Ms Office (la cual hoy en día es la suite ofimática más utilizada en el mundo). Una gran ventaja, y más aún teniendo en cuenta que dicha suite presenta problemas de incompatibilidad entre sus propias versiones...

A todo esto hemos de añadir que OpenOffice está disponible para varias plataformas, con lo que sus formatos de almacenamiento pueden utilizarse con independencia del sistema operativo que estemos utilizando, sin que ello suponga ningún problema.

NOTA: si trabajamos en OpenOffice con un formato de Word y no queremos cambiar su formato de almacenamiento (.DOC), a la hora de guardar los datos deberemos seleccionar la opción de Guardar como del menú Archivo, ya que en caso contrario cambiaremos su formato, aunque dicho cambio no se realiza automáticamente, es decir, pide confirmación antes de realizarlo. Este ejemplo sirve para cualquier otro tipo de formato de almacenamiento...

Aspecto del programa. La interfaz de usuario

Cuando se arranca OpenOffice, la aplicación, con independencia del módulo activo, ocupa su propia ventana en lo que denomina ventana principal de la aplicación. En esta ventana aparecerán los distintos elementos del programa como el Menú Principal, las distintas Barras de Símbolos, la Barra de Estado, las Barras de Desplazamiento y las ventanas del documento que se corresponden al Área de Trabajo.

Cada ventana de documento tiene sus peculiaridades para ofrecer las funcionalidades que demanda cada módulo. Por ello, dependiendo del tipo de documento, cambiarán algunas de las opciones de los menús e iconos en las Barras de Símbolos, aunque el aspecto general de la interfaz de usuario no variará sensiblemente.

Elementos de la ventana principal

Como se observa en el dibujo anterior, la ventana de OpenOffice 1.0.1 muestra los siguientes elementos:

• La Barra de Título, con el nombre del archivo de la aplicación a la izquierda y los botones para minimizar, maximizar y cerrar la ventana.

• El Menú Principal, que cambia sus opciones y los contenidos de cada una de ellas en función del módulo que se encuentra cargado, en ese momento. Para el procesador de textos, las opciones disponibles en este menú son: Archivo, Editar, Ver, Insertar, Formato, Herramientas, Ventana y Ayuda.

• El Área de Trabajo, sobre la que aparecerá el documento.

• La Barra de Desplazamiento, que se encuentra a la derecha y en la parte inferior del Área de Trabajo. Esta barra se usa cuando la resolución de la pantalla y tamaño del documento no permiten que se pueda visualizar completo en la pantalla.

• La Barra de Estado, cuyo contenido varía dependiendo del módulo cargado en ese momento, muestra información relativa al estado de la aplicación, como la página que se visualiza y el número total de páginas en el documento, el estilo seleccionado, el tanto por ciento de ampliación de la visualización, el modo de selección, la activación de hiper enlaces, o si se ha almacenado la última revisión del documento.

• La Regla, aparece en la parte superior del Área de Trabajo y solamente para el editor de textos y páginas web.

Hay que señalar que, la mayoría de los elementos de la ventana principal, como el Menú Principal, las Barras de Símbolos o la Barra de Estado, se pueden configurar por el usuario y adaptarlos a sus gustos o necesidades.

Barra de símbolos

Están formadas por botones y recuadros de selección que activan funciones del programa. La mayoría de estas funciones también se pueden obtener a partir de las opciones del Menú Principal, pero si las Barras de Símbolos se configuran con las opciones más utilizadas, permiten ahorrar tiempo y pulsaciones del ratón. Aunque la mayoría de los gráficos indican con claridad lo que hace cada botón, si colocamos el cursor del ratón durante algún tiempo sobre cualquiera de ellos, aparece un recuadro amarillo con una descripción de lo que hace dicho botón.

Disponemos de varias Barras de Símbolos con funcionalidades diversas:

• La Barra de Funciones: permite acceder a cualquier carpeta, archivo o dirección de Internet simplemente escribiendo su nombre en el recuadro, así como avanzar o retroceder entre los elementos ya vistos. También proporciona acceso a las funciones más habituales.

• La Barra de Objetos: se adaptará automáticamente al tipo de documento y objeto seleccionado o que se esté editando en ese momento. Cuando, tengamos seleccionado un objeto (tabla, numeración, etc...) los botones visualizados cambian y aparece un botón con una flecha, a la parte derecha de esta barra, que permite acceder alternativamente entre los botones por defecto y los botones específicos del objeto editado.

• La Barra de Herramientas: aparece en vertical y a la izquierda del Área de Trabajo. Dispone de una serie de botones que se adaptan al tipo de documento que se esté editando y que se corresponden a las herramientas más utilizadas. Los símbolos con una pequeña flecha verde en su interior indican que poseen más funciones, a las que podremos acceder pinchando sobre el botón y arrastrando ligeramente el ratón hacia la derecha.

Las Barras de Símbolos se controlan mediante la secuencia de mandatos Ver | Barras de Símbolos, que abre un submenú con las opciones Barra de Funciones, Barra de Objetos, Barra de Herramientas, Barra de Hiper enlaces y Personalizar. Esta última opción permite modificar el contenido de las Barras de Símbolos a través de un recuadro de diálogo que nos permite añadir o eliminar botones de las mismas.

Cuando, por el tamaño de la ventana no se pueden visualizar todos los botones, parecen unos botones con dos flechitas que permiten ir viendo todos los botones disponibles. Cuando aparecen éstos, también podemos modificar el tamaño de las barras colocando el cursor sobre su extremo inferior-derecho, y cuando cambie su forma a una flecha con una barra, podremos arrastrar su borde para modificar su ancho y permitir la visualización de todos los botones.

OpenOffice.org Writer

Llegados a este punto, daremos un paseo por el editor de textos de esta suite ofimática y practicaremos aquellas funciones más básicas a partir de las cuales podremos crear nuestros propios documentos. Para ello se han elaborado una serie de ejercicios muy simples e ilustrativos, pensados para aquellos que se inician en este tipo de programas, pero que a la vez sirvan para que los “expertos ofimáticos de Office” se familiaricen con este nuevo entorno ofimático.

Abrir, Guardar, Cerrar y Abrir

En este ejercicio aprenderemos a trabajar con documentos: abrirlos, crear nuevos, guardarlos y cerrarlos. Además, veremos cómo seleccionar partes del documento o el mismo al completo.

El primer paso que vamos a dar es crear un nuevo documento. Para ello, redactaremos el siguiente texto:

Tras redactarlo, guardaremos el escrito y llamaremos al documento Todavía. Una vez hecho esto, cerraremos el mismo.

Por último, volveremos a abrir el archivo para, esta vez, seleccionar varias partes del mismo, lo primero que haremos será seleccionar el título. Después, seleccionaremos las dos primeras frases del cuerpo del texto, esto es, desde No lo creo todavía... hasta ...todavía no lo creo. Finalmente, seleccionaremos el documento en su totalidad.

Pasos a seguir

Para escribir, debemos tener en cuenta que todo lo que tecleemos aparecerá exactamente donde esté el cursor (raya vertical intermitente) en cada momento. Una vez hayamos terminado, tendremos dos posibles maneras de guardar el documento. Por un lado, podemos pinchar en el icono del disquete que aparece en la Barra de Funciones.

Se nos abrirá una ventana en la cual elegiremos el lugar en el que se guardará nuestro escrito, así como un campo de texto en el que escribiremos el nombre elegido para nuestro documento. Después de hacer esto, pinchamos sobre el botón Guardar.

La otra posibilidad es la desplegar en menú Archivo y pinchar sobre la opción Guardar. Se nos abrirá la ventana mencionada arriba y seguiremos los mismos pasos expuestos anteriormente. De cualquier modo, si nos olvidáramos de guardar el documento en un primer momento, al cerrar la aplicación se nos abriría una ventana en la cual se nos preguntaría si queremos o no guardar el documento. Una vez tengamos el documento guardado, cerraremos la aplicación, ya sea pinchando sobre la x que aparece en la esquina derecha superior de nuestra pantalla, o desplegando el menú Archivo y pinchando sobre la opción Terminar.

Para abrir el documento se nos presentan varias opciones. Podemos, o bien abrir la aplicación y después seleccionar el archivo en cuestión desde la Barra de Funciones o desde el menú Archivo, o bien abrir directamente nuestro documento desde donde lo hayamos guardado, con lo cual la aplicación y el documento se nos abrirán.

Para realizar la selección del título, colocaremos el cursor al inicio del mismo y, manteniendo el botón izquierdo del ratón pulsado, moveremos éste a lo largo de la palabra hasta tenerla seleccionada por completo, tras lo cual soltaremos el botón. Hay otra manera de llevar a cabo una selección, pero que únicamente resulta práctica cuando el texto a seleccionar no es muy largo. Esta forma consiste en colocar el cursor al inicio de la parte a seleccionar y, teniendo la tecla Shift pulsada, movernos con las teclas que llevan los iconos de las flechas en los mismos. Cuando tengamos la selección realizada, soltaremos la tecla Shift.

Para realizar la selección de las frases, así como la del texto en su totalidad, los pasos a seguir serán idénticos a los realizados para la selección del título. De cualquier modo, para la selección del documento completo, también disponemos de la opción Control + A.

Cortar, Copiar, Pegar

Con este ejercicio aprenderemos a utilizar las funciones Cortar, Copiar y Pegar, así como a mover las selecciones realizadas, desde su posición inicial a otra posterior, sin usar ninguna de estas tres funciones. Una vez tengamos el documento abierto, el primer paso que daremos será seleccionar el autor del poema y cortarlo y pegarlo al final del mismo. Tras esto, copiaremos la última línea del poema y la pegaremos justo debajo del mismo. Por último, moveremos la primera estrofa del poema al final del mismo. El texto tendrá esta imagen cuando hayamos terminado:

Pasos a seguir

El primer paso que daremos será el de seleccionar el autor del poema. Una vez lo hayamos hecho, disponemos de varias formas de cortarlo y pegarlo. La primera opción consiste en pinchar el icono Cortar, que tiene por imagen unas tijeras y que aparece en la Barra de Funciones, colocar el cursor en la posición deseada y pinchar sobre el icono Pegar ubicado a su derecha.

La segunda, una vez hecha la selección, sería pulsar el botón derecho del ratón y seleccionar, en el menú que se nos presenta, la función a llevar a cabo.

La tercera se trataría de pinchar en el menú desplegable Editar, por supuesto, una vez realizada la selección, y seleccionar la función que deseamos.

La última opción consistiría en pulsar Control + X para la función Cortar, Control + C para la función Copiar y Control + V para la función Pegar.

Para realizar la segunda tarea, los pasos a seguir serán los mismos que los presentados anteriormente, pero esta vez, en lugar de seleccionar la función Cortar, utilizaremos la función Copiar.

En este caso, tras seleccionar la primera estrofa del poema, pincharemos sobre la misma y, sin soltar el ratón, moveremos hasta el lugar en el que queremos colocar la selección. La posición se nos irá mostrando según vayamos moviendo el ratón, mediante un cursor de color gris. En este caso, colocaremos la primera estrofa entre la última del poema y el nombre del autor del mismo.

Numeración (listas)

En este ejercicio vamos a aprender a hacer esquemas. Comenzaremos por crear un esquema con medios de transporte, de modo que aparezca de la siguiente manera:

1. Medios Marítimos.

   1. Barcos.

      1. Velero.

      2. Ferry.

      3. Transatlántico.

2. Medios terrestres.

   1. Contaminantes.

      1. Coche.

      2. Autobús.

      3. Motocicleta.

   2. Ecológicos.

      1. Animales.

         1. Caballo.

         2. Burro.

      2. Con ruedas.

         1. Patinete.

         2. Bicicleta.

3. Medios Aéreos.

   1. Globo.

   2. Avión.

   3. Helicóptero.

Lo siguiente que haremos será cambiar el tipo de viñeta que queremos que aparezca en el esquema. En lugar del esquema predeterminado que aparece, elegiremos el siguiente:

1. Medios Marítimos.

   1. Barcos.

      1. Velero.

      2. Ferry.

      3. Transatlántico.

2. Medios terrestres.

   1. Contaminantes.

      1. Coche.

      2. Autobús.

      3. Motocicleta.

   2. Ecológicos.

      1. Animales.

         1. Caballo.

         2. Burro.

      2. Con ruedas.

         1. Patinete.

         2. Bicicleta.

3. Medios Aéreos.

   1. Globo.

   2. Avión.

   3. Helicóptero.

Pasos a seguir

Para crear un esquema con viñetas predeterminadas, basta con usar números seguidos de puntos. De esta manera, comenzaremos escribiendo 1. y espacio, tras lo cual anotaremos los ítems del esquema. Para pasar al siguiente punto, pulsaremos la tecla Enter. Al hacer esto, obtendremos automáticamente el 2.

1. Medios Marítimos.

2. 
   

Pulsaremos la tecla Tabulador y de esta manera el siguiente punto aparecerá tabulado, tal y como vemos en le texto de ejemplo:

1. Medios Marítimos.

   1. 
      

Éste será el proceso que sigamos para redactar nuestro esquema, hasta que queramos pasar a un nuevo ítem que se encuentre a la altura del punto principal anterior. En este caso, pulsaremos las tecla Shift y la mantendremos pulsada para presionar la tecla Tabulador tantas veces como sea necesaria, hasta conseguir situarnos a la altura deseada.

1. Medios Marítimos.

   1. Contaminantes.

      1. Coche.

   2. 
      

Para cambiar el tipo de viñetas de nuestro esquema, bastará con seleccionarlo al completo y pulsar el botón derecho del ratón. Haremos clic sobre la opción Numeración/Viñetas, tras lo cual se nos abrirá una ventana con diferentes lengüetas, entre las que pincharemos sobre la denominada Esquema. Entre las opciones que se nos presenten, escogeremos la que queramos utilizar y pulsaremos sobre Aceptar.

Otro modo de acceder a la opción Numeración/Viñetas es desplegando el menú Formato y pulsar sobre la opción denominada como tal.

También se puede escoger el tipo de esquema que queramos utilizar antes de comenzar a redactar el mismo, pero los pasos se darían en orden inverso. Comenzaríamos por seleccionar el tipo de formato deseado y, después, redactaríamos el esquema que, automáticamente, utilizaría nuestra elección.

Encabezados, Pie de Página y Notas al Pie de Página

En este ejercicio aprenderemos a insertar en el texto Encabezados, Pies de Página y Notas al Pie de Página.

Para ello, la primera de las tareas será escribir el siguiente párrafo:

''Entramos en la choza más grande y quedo desconcertado. La choza está hecha con tierra cocida rojo ladrillo. Tiene ocho puertas, es redonda y, en el interior, la armazón soporta en un rincón hamacas multicolores de lana. En el medio, una piedra redonda y plana y alrededor de esa piedra oscura y pulida, piedras planas para sentarse. En la pared hay varias escopetas de dos caños, un sable militar y, colgados por todas partes, arcos de distintas dimensiones. Veo también un enorme caparazón de tortuga donde un hombre podría acostarse, una chimenea hecha con piedras secas y bien ordenadas unas sobre otras en un todo homogéneo sin sombra de cemento. En la mesa, media calabaza con dos tres puñados de perlas en el fondo. Me ofrecen en una vasija de madera un brebaje de frutas fermentadas, agridulce, muy bueno, y sobre una hoja de banana me traen un pesado de dos kilos por lo menos, cocinado en las brasas. Me invitan a comer y como lentamente. Cuando termino el delicioso pescado, la mujer me toma de la mano y me lleva a la playa donde me lavo las manos y la boca con agua de mar. Después regresamos. Sentados en rueda, con la joven india a mi lado y su mano en mi muslo, intentamos con gestos y palabras intercambiar algunas informaciones sobre nosotros.''

(''Papillón'', Henri Charriere)

La segunda tarea que realizaremos será insertarle, a nuestro recién creado texto un encabezado, un pie de página y una nota al pie de página. El encabezado servirá el siguiente texto:

Cuarto Cuaderno, Primera fuga (continuación), Los indios.

El pie de página lo utilizaremos para numerar la página, con una alineación centrada: -1-

La nota al pie de página aparecerá marcada por un asterisco y constará del texto que podemos leer a continuación:

Este libro está dedicado ''Al pueblo venezolano, a sus humildes pescadores del golfo de Paria, a todos, intelectuales, militares y otros que me dieron la oportunidad de volver a vivir. A Rita, mi mujer, mi mejor amiga.''

Pasos a seguir

El primer paso que daremos para completar la primera parte de este ejercicio será, por supuesto, escribir el texto que damos en el ejercicio. Tras esto, crearemos el encabezado, para ello bastará con pinchar sobre Encabezamiento-Predeterminado dentro del menú desplegable Insertar.

Automáticamente se creará un espacio al inicio de la página, ahora solamente deberemos colocar el cursor dentro de esta zona y escribir nuestro texto.

Para crear el pie de página, el procedimiento a seguir será el mismo, pero esta vez pinchando sobre Pie de Página-Predeterminado.

Al final de la página aparecerá un ''recuadro'', el cual nos indica que el pie de página está activado. Para colocar el número de pagina (numeración), deberemos colocar el cursor en el lugar deseado para que aparezca el número (en este caso en el centro del pie de página) y desplegar el menú Insertar, para dentro de este seleccionar Campo-Número de página.

De este modo aparecerá el número de página en cada una de las páginas que contenga el documento.

Cabe destacar que todo aquello que escribamos en el encabezado y pie de página de la primera página del documento aparecerá en el resto de páginas del archivo, excepto la numeración, que cambiará según el número de página en el que nos encontremos.

Finalmente, para insertar una nota a pie de página, lo primero que haremos será colocarnos en el lugar exacto (normalmente al lado de la palabra) sobre el sobre el que hace referencia la nota al pie de página (en nuestro ejemplo al lado de Papillón). Tras esto, y dentro del menú desplegable Insertar, pincharemos sobre la opción Nota al Pie,

lo cual nos abrirá una nueva ventana. En esta ocasión, dentro de la sección Numeración, optaremos por Caracteres y pincharemos sobre le botón con los puntos suspensivos.

Se nos abrirá una nueva ventana en la cual seleccionaremos el símbolo * y pulsaremos sobre Aceptar.

En la sección denominada Tipo marcaremos la casilla Nota al pie. Por último, pincharemos una vez más sobre Aceptar. Con todo, habremos obtenido el espacio destinado a nuestra nota, en la cual escribiremos el texto indicado en el ejercicio.

Columnas

Ahora, aprovechando el texto del ejercicio anterior, aprenderemos a distribuir un texto en columnas.

Para ello , escribiremos el párrafo anterior en dos columnas y con un espacio intermedio de 1 cm. Una vez finalizado el ejercicio, nuestro texto quedará de la siguiente manera:

Pasos a seguir

Una vez copia de nuevo el texto, lo seleccionaremos y pincharemos sobre el menú desplegable Formato, donde seleccionaremos la poción Columnas.

Se nos abrirá una ventana con tres secciones. En la primera, denominada Columnas, optaremos por dos y marcaremos la casilla de Distribución uniforme del contenido sobre todas las columnas, que se activará automáticamente una vez hayamos seleccionado la opción de dos columnas.

En la sección Ancho y Espacio, elegiremos un ancho de 1 cm. en el apartado Espacio y mantendremos activa la casilla de Ancho automático, para de este modo obtener dos columnas con la misma anchura. En la sección Línea de separación no realizaremos ningún cambio, así no aparecerá ningún elemento entre las dos columnas. Finalmente, en el menú Aplicar a optaremos por Selección, tras lo cual pincharemos sobre Aceptar.

De este modo, habremos conseguido repartir nuestro texto, de una manera uniforme, en dos columnas establecidas con las características elegidas por nosotros mismos.

NOTA: tengamos en cuenta que tanto las inserciones del ejercicio anterior como las de este punto, se pueden realizar desde la ventana Página, que podemos abrir desde el menú desplegable Formato.

Viñetas (listas)

En este ejercicio vamos a aprender a crear listas. Comenzaremos por hacer una lista con los días de la semana, de modo que aparezcan de esta manera:

• Lunes

• Martes

• Miércoles

• Jueves

• Viernes

• Sábado

• Domingo

Lo siguiente que haremos será cambiar el tipo de viñeta que queremos que aparezca en la lista. En lugar de los puntos predeterminados que aparecen, elegiremos este símbolo:

• Lunes

A continuación, escogeremos la imagen que vemos delante de la palabra Sábado para los días de fin de semana del listado:

Sábado

Por último, seleccionaremos una numeración para los cinco primeros días de la semana, tal como vemos en el siguiente ejemplo:

1. Lunes

Pasos a seguir

Lo primero, hacemos clic sobre Activar/desactivar viñetas en la Barra de Objetos. De esta manera, activamos las viñetas que aparecerán justo delante de lo que vayamos a escribir. Una vez hecho esto, podemos comenzar a redactar nuestra lista, pulsando Enter cada vez que queramos añadir un nuevo ítem. Cuando hayamos terminado con la lista, bastará con pulsar Enter dos veces para poder comenzar a escribir un nuevo párrafo. La lista que hemos creado tiene puntos por viñetas, símbolo que aparece predeterminado.

Para cambiar el mismo, vamos a hacer lo siguiente. Seleccionamos la lista completa o los ítems a los cuales deseemos cambiar la viñeta. En este caso, llevaremos a cabo la selección de la lista al completo. Después, pulsamos sobre el botón derecho del ratón y volvemos a pinchar sobre la opción Numeración/Viñetas.

Se nos abrirá una ventana con diferentes lengüetas entre las cuales hacemos clic sobre la denominada Viñetas, lo que nos mostrará los diferentes símbolos que podemos escoger. En este caso, seleccionamos la x y le damos a Aceptar.

La otra opción es que, una vez tengamos la selección de los ítems hecha, despleguemos el menú Formato y, dentro del mismo, hacemos clic sobre la opción Numeración/Viñetas. A partir de este punto, los pasos a seguir serán los mismos que los establecidos más adelante. Sobre este aspecto, hemos de tener claro que esta elección, así como cualquiera de las que vamos a realizar en este ejercicio, también se pueden realizar como paso previo a la creación del listado.

Para las acciones que vamos a llevar a cabo en tercer y cuarto término, los pasos a seguir son exactamente los mismos que en el punto anterior, hasta que se nos abre la ventana con las diferentes lengüetas. En cuanto al fin de semana, sólo seleccionamos los ítems Sábado y Domingo. En esta ocasión, nos vamos a la lengüeta denominada Imágenes y, tras seleccionar la flecha de color rojo, pulsamos sobre Aceptar.

Respecto al resto de la semana, seleccionamos los cinco primeros días y pulsamos sobre la denominada Tipo de Numeración, entre cuyas opciones seleccionaremos la deseada.

Tablas

En este ejercicio aprenderemos a crear tablas, para lo que tomaremos como ejemplo las siguientes características:

• Número de filas: 14.

• Número de columnas: 5, excepto la primera fila, que sólo tendrá una única columna.

• Imagen de fondo: structure_green.

• Efectos 3D: dos imágenes del planeta tierra, una alineada a la izquierda, la otra a la derecha y ambas centradas en altura, en la primera fila.

• Datos: los datos a incluir en nuestra tabla serán idénticos a los de la tabla ejemplo que tenemos a continuación.